Stand: 29.05.2026
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Angebots ist:
ZAR Systems
Dipl. Inf. Eugen Zaretski
Lipperheidstrasse 34-36
46047 Oberhausen
Deutschland
E-Mail: info@speclex.net
Website: https://speclex.net
SpecLex ist ein Online-Dienst zur KI-gestützten Erstellung von Produktdatenblättern, Flyern und ähnlichen strukturierten Produktinhalten. Nutzer können Produktfotos hochladen, Produktinformationen eingeben und mithilfe von KI daraus digitale Arbeitsunterlagen erzeugen lassen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Registrierung und Anmeldung, zur Durchführung der KI-Funktionen, zur Zahlungsabwicklung, zur Sicherheit des Dienstes oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte URL, HTTP-Statuscode, Browserinformationen, Betriebssystem und Referrer.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse, zur Systemsicherheit und zur Abwehr missbräuchlicher Nutzung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für bestimmte Funktionen ist ein Nutzerkonto erforderlich. Bei Registrierung und Nutzung verarbeiten wir insbesondere E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Nutzer-ID, Kontostatus und Tarifinformationen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für Sicherheitsmaßnahmen und Missbrauchsschutz ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.
Nutzer können sich optional mit ihrem Google-Konto anmelden. In diesem Fall erhalten wir von Google die zur Anmeldung erforderlichen Informationen, insbesondere E-Mail-Adresse, Google-Konto-ID und ggf. Name/Profilbild, soweit diese von Google bereitgestellt und vom Nutzer freigegeben werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Registrierung, Anmeldung und Kontozuordnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen von Google.
Wenn Nutzer die KI-Funktionen verwenden, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Eingaben. Dazu gehören insbesondere hochgeladene Fotos, Prompts, Bearbeitungsanweisungen, technische Parameter und generierte Ergebnisse.
Die Verarbeitung erfolgt, um das gewünschte Produktdatenblatt oder den gewünschten Flyer zu erstellen und bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für Sicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchsvermeidung und technische Stabilität kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gelten.
Nutzer sollten keine sensiblen personenbezogenen Daten und keine Inhalte hochladen, an denen sie keine erforderlichen Rechte besitzen.
Hochgeladene Fotos, Prompts und generierte Ergebnisse werden nur so lange gespeichert, wie dies für Bereitstellung, Verlauf, Fehleranalyse, Sicherheit, Abrechnung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Automatisierte Löschprozesse können abgelaufene Daten entfernen; eine starre 24-Stunden-Löschung wird nicht zugesichert.
Von Nutzern hochgeladene Fotos, Prompts, Produktdaten und generierte Ergebnisse werden nicht durch SpecLex öffentlich veröffentlicht, nicht in öffentlichen Galerien angezeigt und nicht für Werbung oder Referenzen genutzt, sofern der Nutzer hierzu nicht ausdrücklich gesondert eingewilligt hat.
Zur Bereitstellung der KI-Funktionen nutzen wir externe KI-Dienstleister, insbesondere OpenAI zur KI-gestützten Inhaltsgenerierung. Google/Gemini kann als technischer Backup- oder Alternativdienst für KI-Funktionen eingesetzt werden.
Dabei können die für die jeweilige Generierung erforderlichen Inhalte an den jeweiligen KI-Dienstleister übermittelt werden. Mit den eingesetzten Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung bzw. entsprechende Datenschutzvereinbarungen.
Soweit Daten außerhalb der EU oder des EWR verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüssen oder sonstiger zulässiger Datenschutzmechanismen.
Von SpecLex erzeugte oder bearbeitete Inhalte können sichtbar mit einem Hinweis wie „KI-generiert mit Hilfe von SpecLex.net“ versehen werden. Diese Kennzeichnung dient der Transparenz.
Für kostenpflichtige Leistungen nutzen wir Stripe Checkout. Bei der Zahlungsabwicklung können insbesondere E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, Rechnungsdaten, Transaktionsdaten, Zahlungsstatus und steuerlich relevante Informationen verarbeitet werden.
Wir speichern selbst keine vollständigen Kreditkartendaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit steuerliche oder buchhalterische Pflichten bestehen, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig.
Soweit Rechnungen, Zahlungsbelege oder steuerlich relevante Daten entstehen, werden diese entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
SpecLex wird derzeit bei IONOS betrieben. Der Hostinganbieter verarbeitet technische Daten, Serverdaten und Inhalte, die im Rahmen der Nutzung von SpecLex anfallen können.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Sicherheit und Wartung der Website und Anwendung. Mit dem Hostinganbieter besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Wir können Dienste von Cloudflare einsetzen, insbesondere zur Sicherheitsprüfung, Bot-Erkennung, Missbrauchsvermeidung oder Überprüfung, ob eine Anfrage von einem Menschen stammt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
SpecLex verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere für Login, Session-Verwaltung, CSRF-Schutz, Sicherheit, Spracheinstellungen und die technische Bereitstellung des Dienstes.
Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Nicht notwendige Cookies, Analyse-Cookies oder Marketing-Cookies setzen wir derzeit nicht ein.
Wir setzen derzeit keine Analyse- oder Marketingtools wie Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag oder vergleichbare Trackingdienste ein.
Wir versenden derzeit keinen Newsletter.
Wenn Nutzer die Funktion „Passwort vergessen“ verwenden, verarbeiten wir die E-Mail-Adresse, um einen Link zum Zurücksetzen des Passworts zu versenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn Nutzer oder Dritte uns per E-Mail oder Formular kontaktieren, verarbeiten wir die enthaltenen Angaben zur Bearbeitung der Anfrage oder Meldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Personenbezogene Daten können an Hostinganbieter, KI-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, Sicherheits- und Infrastruktur-Dienstleister, E-Mail- und Kommunikationsdienstleister sowie Steuerberater, Buchhaltungsdienstleister oder Behörden übermittelt werden, soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Einige Dienstleister können ihren Sitz außerhalb der EU oder des EWR haben oder Daten außerhalb der EU oder des EWR verarbeiten. In solchen Fällen achten wir auf ein angemessenes Datenschutzniveau, etwa durch EU-Standardvertragsklauseln oder andere zulässige Mechanismen.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Kontodaten werden grundsätzlich gespeichert, solange das Nutzerkonto besteht. Inhaltsdaten werden nach Zweckfortfall oder Ablauf technischer Speicherfristen gelöscht, soweit keine längere Speicherung erforderlich ist.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO, die gegenüber Nutzern rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO, je nachdem, ob eine Einwilligung, ein Vertrag, eine gesetzliche Pflicht oder ein berechtigtes Interesse zugrunde liegt.
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf einer erteilten Einwilligung.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an: info@speclex.net
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Dienste, eingesetzten Anbieter, technischen Abläufe oder rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.